二维码使用步骤： 1.参会人员通过使用会议系统进行报名 2.获得印有二维码的电子门或彩信 3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息 4.通过电子门或彩信进行参会签到 5.会议组织者根据签到记录统计相关信息 二维码签到的功能和特点 1、制作创意电子邀请函。 　　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。 　　 2、发送电子邀请函。 　　电子邀请函以邮件的pdf电子门及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。 3、时尚的签到方式。 　　来宾只需通过包含有二维码的电子门或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。 4、实时会务信息管理。 　　电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。 5、辅助手工签到 　　当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 6、安全性、可靠性高　　“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 　　 　 8、各项数据报表打印 　　“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。 使用场合： 商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。