条形码签到系统
条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式,指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定,再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起,这样,每一位嘉宾就有了一个一的id号,通过这个一的id号,嘉宾可以进行酒店住宿,在酒店前台省去了很多时间,对会议组办方而言,可以通过这个一的条码号,对嘉宾每日的会餐人数,参加每一个会议的人数,参加晚宴的人数,当然,这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。都可以有一个实时的统计,实时的查询。
条码签到系统特点
1.每次活动前,主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾
2.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入
4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品,避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息,便于主办方随时查询历次活动参加情况
6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率,有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务
手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。
二维码使用步骤:
1.参会人员通过使用会议系统进行报名
2.获得印有二维码的电子门或彩信
3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4.通过电子门或彩信进行参会签到
5.会议组织者根据签到记录统计相关信息
会议电子签到系统、手机二维码签到系统、手持签到系统
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